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财务装订机的使用注意事项

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2017-12-18     浏览次数:    

财务装订机使用怎么算是使用得当?想让装订后的文本看起来精致美观,那么在装订过程中,存在很多需要注意的细节问题。

财务装订机使用怎么算是使用得当?想让装订后的文本看起来精致美观,那么在装订过程中,存在很多需要注意的细节问题。

01对于凭证装订机需要注意机身干净整洁,在干燥处放置,切记不能暴晒,在使用时应放在坚固,平整的地方,如桌面等;

02凭证装订机在操作时在规定范围以下,比如最大打孔页数;透片、封皮纸这两样千万不能超过规定数量,否则易造成机器的损坏。

03对于电源、功率,应提供额定电压与额定功率;电源与机型要匹配,在使用完后及时的切断电源线,避免由于电源的原因造成财务装订机损坏;另外在雷雨天气,尽量不使用凭证装订机;有些非正常操作造成的损坏不是免费保修的,请注意正当操作。

04有一些财务装订机可以调整打孔边距,在调整时应注意边位距离和铆管直径匹配;如若不匹配会影响装订效果,比如装订的文本不易翻动,可能会褶皱;还可能会造成每页之间间距太大,影响整体美观,使用久了可能会掉页。

05热融凭证装订机装订时,文件整理整齐后方才可放入封套内,如若不然装订的文件会参差不齐;封套加热完成后,需固定整理一下热胶,这样装订出来的文本才会整齐有形;另外需要注意,在加热后未冷却时,不要翻动文本,否则易造成松动、脱落。

06最重要的一点,在装订之前,一定要把凭据上的大头针、钉书针、曲别针取掉,否则会影响钻头的寿命;对于已经用胶水粘贴的凭证也一定要保证胶水干透,否则钻头里面的纸屑会不容易取出,从而影响钻头寿命和装订效果哦。

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