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档案柜的选购与保养

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2017-12-20     浏览次数:    

档案柜是属于办公家具系列的一种家具,顾名思义,也就是用来保存档案资料的一种柜子。档案柜是比较传统的一种保存档案的装具,通常是指带有盖子的箱子和有门的柜子,一般以木材或金属制成,有的还做成组合式,分开为箱,叠放成柜。

档案柜是属于办公家具系列的一种家具,顾名思义,也就是用来保存档案资料的一种柜子。档案柜是比较传统的一种保存档案的装具,通常是指带有盖子的箱子和有门的柜子,一般以木材或金属制成,有的还做成组合式,分开为箱,叠放成柜。档案柜存在的优点是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭,很好的起到保存档案的功效,而且搬运挪动便利;但也有它的缺点存在,即档案柜的造价较高,占据库房有效空间也比较大,单位面积存储量小,比如古代的石室金匮,龙柜等。现代档案柜形式也更加多样,有双开门、侧拉门、抽屉式档案柜等,使用起来比较灵活和方便,有利于防尘、防火和防盗等。而对于档案柜,又该如何选购、清洁保养才能使其更好的为主人工作呢?下面长荣金融的小编带大家来了解一下档案柜的相关知识:(合肥档案柜,安徽档案柜,资料柜

一、档案柜的基本信息

 按使用形式:可以分为单体固定档案柜和移动密集档案柜两种。

二、档案柜的选购知识

根据国家档案局DA/T7-92档案柜行业标准和GB/T13667.3-2013国家标准开发生产的,用于机关、企事业单位图书资料室档案柜、档案室档案柜、样品室档案柜等存放图书资料、档案、财务凭证档案柜、货物等。与传统式书架、货架、档案架相比,档案柜存储量大,档案柜且更有系统性。

目前市场上的档案文件柜主要有钢制、板式、实木、不锈钢等几种材质,不同材质的档案文件柜,为我们所带来的效果是不一样的。下面,小编简单介绍上述几种不同材质的档案文件柜特点。

1.钢制档案文件柜

钢制文件柜一般是通过钢板压制而成,然后在表面采用电镀锌、热浸锌、粉末静电喷涂等众多工艺技术,坚固耐用。而且从整体上来看,钢制档案文件柜是比较简洁、经济的轻型移动式存储设备,方便、耐用。可以防生锈,防火,牢固性也很好,还很环保,是现在市场上面大众都比较喜欢的。

2.板式档案文件柜

板式档案文件柜是采用中密度板或刨花板进行表面贴面等工艺制成的。随着工艺的日益趋熟,目前市场上的板式档案文件柜贴面是越来越逼真的,无论是光泽度还是手感,都非常不错。同时,板式文件柜它属于多种贴面,因此可以变化不同的颜色和质地,在外形设计上也可以做出实木绝对不能完成的造型,极具有个性。当然,板式档案文件柜也是有缺点的,第一就是它不环保,一些商家为了获取利益而采用劣质的刨花板作为原材料获取利润,第二则是非天然,没有实木等天然材质的自然感。

3.实木档案文件柜

实木家具一直都是非常受欢迎的家具种类,它的所有材料都是未经过再次加工的天然材料,环保健康,而且还有一股能够彰显主人气质的独特韵味,广受消费者信赖。对于实木材质的档案文件柜也是如此,高档、大气,不过它也有一个比较大的缺点,那就是对环境和温度的要求比较高,不防潮,还容易被虫蛀,因此选择实木型的档案文件柜就需要多考虑一点。

4.不锈钢档案文件柜

不锈钢是一种比较新型的材料,同时也是适用范围比较广的一种材料,主要有耐腐蚀、耐酸碱、清洗方便、耐用性能好、能够适应各种恶劣环境等诸多优点,因此广泛用于各行各业。而我们这里介绍到的不锈钢材质的档案文件柜完美的继承了不锈钢的所有优点,是一款实用功能非常强,也非常受欢迎的档案文件柜。

三、档案柜的清洁与保养

1.在使用过程中,应该要避免档案柜接触水分,否则容易引起档案柜表层的生锈,影响到档案柜的美观与使用。而且档案柜中一般都要保存资料,资料也不能够碰到水分,很容易损坏档案,所以避免让档案柜与水分接触,是十分必须的。

2.在平常对档案柜的使用过程中,要尽量避免档案柜与尖锐物品的接触,如果刮花了档案柜的表层,一是影响档案柜的美观,二也更加容易使得档案柜给空气氧化、生锈等。

3.在对档案柜进行清洁时,最好先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后,再用干布将其擦干,避免水分的残留,导致档案柜生锈等。

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